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처리목적: 본인인증 - 처리항목  필수항목: 이름, 휴대 전화번호, CI(연계 정보)  선택항목: 성별, 내/외국인 정보, 생년월일 - 보유기간 1) 제공 목적이 달성되는 시점 2) 회원 탈퇴 시 3) 관련 법령에 따른 보존기간까지 - 처리목적: 소속 증명 ID카드 발급 및 출입 인증 - 처리항목  필수항목: 이름, 생년월일, 소속, 소속 정보(사번, 직급 등), 이용 기록(출근 시간, 퇴근 시간, 출근 장소 등) - 보유기간  서비스 종료 또는 신청기업 담당자가 제거 시 <선불카드> - 처리목적: 매장별 선불카드 발급 및 사용 기록 - 처리항목 - 필수항목: 카드 이용 기록(사용처, 사용 일시, 결제금액, 결제 및 충전 내역 등) - 보유기간  5년 후 파기 <티켓> - 처리목적  결제를 위한 카드 등록 및 결제  티켓 사용 기록 - 처리항목  필수항목: CI(연계 정보), 휴대 전화번호, 회원 ID, 카드 ID, 사용기록(사용처, 사용 일시, 사용기록 등)  선택항목: 생년월일, 성별, 단말기 정보, OS 등 - 보유기간  회원 탈퇴 시까지 마케팅 정보 활용에 동의하지 않을 경우 회원가입 시 수집한 개인정보를 광고성 정보 전속 목적으로 활용하지 않습니다. 제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항) ① (주)올링크는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 제5조(개인정보의 파기 절차 및 파기 방법) ① (주)올링크는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 1. 법령 근거 : 2. 보존하는 개인정보 항목 : 계좌 정보, 카드 정보, 거래 날짜 ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기 절차 (주)올링크는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, (주)올링크의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2. 파기 방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항) ① 정보주체는 (주)올링크에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. ② 제1항에 따른 권리 행사는 (주)올링크에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 (주)올링크는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. ⑥ (주)올링크는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 제7조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항) (주)올링크는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치하고 있습니다. 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 (주)올링크('터치도넛')는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 3. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다. 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만 명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유 식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다. 5. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 제8조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항) ① (주)올링크는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구> 인터넷 옵션> 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 제9조(행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항) 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항 (주)올링크는 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다. 제10조(추가적인 이용·제공 판단기준) (주)올링크는 ｢개인정보 보호법｣ 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 (주)올링크가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다. ▶ 개인정보를 추가로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부 ▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부 ▶ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부 ▶ 가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 ※ 추가적인 이용·제공 시 고려사항에 대한 판단기준은 사업자/단체 스스로 자율적으로 판단하여 작성·공개함 제11조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항) ① (주)올링크는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. • ▶ 개인정보 보호책임자 • 성명 : 김경동 • 직급 : 대표 • 연락처 : kd.kim@allink.io ※ 개인정보 보호 담당 부서로 연결됩니다. • ▶ 개인정보 보호 담당 부서 • 부서명 : 경영기획 • 담당자 : 추미혜 • 연락처 : mh.chu@allink.io ② 정보주체께서는 (주)올링크의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 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